[ 엑셀Tip] 엑셀 중복값 찾기 - 2 가지 방법

 

 회사에서 각자 개인 컴퓨터가 보급되는 요즘, 회사생활에서 회사원들은 다양한 종류의 프로그램을 활용하여 회사일을 하고 있습니다. 이들이 사용하는 프로그램은 정말로 다양하지만, 만약 제게 가장 유명하며 많이 설치되어 있는 프로그램이 무엇이냐고 물어본다면 저는 '엑셀'이라고 대답할 것입니다. 그리고 오늘 저는 회사에서 굉장히 많이 사용되는 기능 중 하나인, 

"엑셀 중복값 찾기"

에 대해서 총 2가지 방법을 여러분들께 소개해드리고자 합니다.

 

 

 예시를 위하여 시중의 은행 5개에서 갤럭시와 아이폰을 구매했다는 엑셀 표를 만들어 보았습니다.(핸드폰의 가격 및 수량은 임의로 작성하였습니다.)

 

총 5개의 은행 중복데이터를 가지고 있습니다.

 

 

첫 번째 방법 - [중복된 항목 제거]

 

1) 메뉴>데이터>데이터 도구에서 [중복된 항목 제거]라는 기능을 클릭합니다.

 

2) 위의 표 전체를 드래그 한 후, [중복된 항목 제거]를 누르면 아래와 같이 창이 뜨는 것을 볼 수 있습니다.

 

중복된 항목을 제거하고 싶은 항목만 체크를 한다

 

3) 저는 중복된 회사명을 제거하고 싶기 때문에 회사명을 선택하였습니다. (만약 구매목록에서 중복된 값을 제거하고 싶다면 구매목록을 클릭하시면 됩니다.)

 

위와 같이 창이 뜨고 [확인]을 누르면 10개 중에 중복된 값을 제거해 준 모습을 볼 수 있다.

 

4) 마지막으로 새로운 창에서 [확인]을 누르면 중복된 값이 제거된 것을 볼 수 있습니다.

 

 

두 번째 방법

 

1) 위의 표 전체를 드래그 한 후, 메뉴>삽입>[피벗테이블]을 클릭하고 확인 버튼을 누릅니다.

 

2) "피벗 테이블 필드"에서 중복을 제거하고 싶은 목록을 클릭한 후(회사명), 이를 아래의 행과 값에 모두 끌어 놓습니다.

 

값은 <개수 : 회사명>이 되도록 합니다.

 

3) 중복된 값이 제거된 5개의 값이 나오는 것을 볼 수 있으며, 옆에 <개수 : 회사명>에서 해당 항목에 몇 개의 중복이 있는지 표시되게 됩니다.

 

4) 이제 중복된 항목과, 중목 종목의 개수를 알았으니 원본 표로 돌아가 중복된 수량 만큰 항목을 삭제해 주시면 됩니다.(물론 이 방식도 [데이터 중복 제거]에 비하면 번거롭다는 단점이...) 

 

 

요약

 

 회사에서 일을 하다보면 중복된 항목을 제거할 일은 정말 비일비재하게 일어납니다. 저도 처음에 [데이터 중복 제거]라는 방식을 몰랐을 때는 하나하나 항목을 세어서 삭제한 경험이 있는데요, 이제 이 글을 읽으신 여러분들은 단지 클릭 몇번 만으로 중복값을 제거해 업무 속도 향상에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.